Tutorial CorelDraw : Print Merge!

Bosen studio (padahal sih belum ngerjain apa-apa), daripada bengong terus mantengin media sosial, mendingan produktif di blog yeeeeeaaah!

Hari ini aku mau post sedikit tutorial coreldraw. Jadi waktu itu aku dimintai tolong buat ngedit nama-nama di kartu anggota LSS. Disaat yang sama juga lagi ngerjain sertifikat seminar Archipreneur. Kerjanya simpel sih, desainnya udah ada, cuma tinggal masuk-masukin nama dan jurusan doang. Tapi kalo sampai ratusan, repot juga kan? Mau tau cara simpel dan cepat dan mudah dan seru dan ajaib dengan coreldraw? cekidot :D

Asalkan datanya sudah ada di komputer, misal sudah berformat .xls kita bisa menggunakan print merge yang ada di coreldraw, lebih gampang lagi kalo formatnya sudah database (.accdb atau apa gitu ya? lupa). Prinsipnya sama kok kayak mail merge di microsoft office, bagi yang sudah pernah SMA harusnya sih sudah pernah belajar si mail merge ini. Jangan lupa siapkan desain yang tentunya sudah memuat space buat nempatin si nama.

Disini aku mengambil contoh kartu anggota LSS setahun yang lalu. Waktu dikasih, desainnya sudah jadi seperti ini


Nah kita hapus dulu si contoh nama dan jurusannya,


Lalu klik File > Print Merge > Create/Load Merge Fields




Nah, akan muncul kotak dialog seperti ini :


Kalau kamu sudah punya datanya dengan format database, kamu bisa pakai option "Import text from a file or an OCBC data source" terus tinggal search aja filenya dan di-next-next. Kalau misalkan belum punya, berarti "Create New Text" aja. Disini saya akan contohkan yang option Create New Text saja ya :p

Setelah memilih Create New Text, klik Next >. Akan muncul kotak dialog selanjutnya. Isi Text Field dengan field data yang akan kamu masukan. Misal, "Nama" lalu klik Add, begitu pula field selanjutnya. Di kartu LSS ini ada dua data yang mau dimasukan yaitu Nama dan Jurusan.



Lalu klik Next >. Nah, kotak dialog selanjtnya berisi tabel-tabel field yang tinggal kita isi dengan data-datanya seperti ini




Akan lebih mudah kalau kita udah punya datanya dalam format database access, kita tinggal pake opsi satunya yang tadi sudah aku sebutkan diatas. Field-fieldnya sudah ada jadi tinggal dimasukan saja (ga perlu ngetik ulang satu2).

Kalau semua data yang mau dimasukan sudah diketik klik Next >


Lalu klik Finish. Yeay! Eits, belum beres ini.

Aktifkan toolbar Print Merge (Windows > Toolbar > Print Merge) akan muncul toolbar seperti ini :

lalu pilih Field yang kita butuhkan, lalu klik insert. Misal, aku butuh "Nama". Akan muncul tulisan seperti ini :



Tempatkan field di spot yang sudah disediakan, lakukan juga untuk field yang lain. Misalkan kalau aku masukin lagi field "Jurusan"


Atur dulu jenis font dan size font atau pengaturan lain yang diinginkan sebelum ke langkah yang terakhir

Nah, langkah terakhir, klik Merge to New Document. 


Voila! akan muncul file baru yang berisi beberapa page yang sudah berubah nama dan jurusannya dengan data-data yang kita masukan :3

Tinggal Save seperti biasa, dan siap turun cetak B)

Gampang kan? Atau kurang ngerti? Ikutan privat corel aja, silahkan layangkan email ke fauziyyahkh@gmail.com dan aku siap terbang ke rumah anda :D *jadi promosi*

Tunggu tutor lainnya ya!